Eenvoudig digitaal

uw administratie aanleveren

Gunstige tarieven

Specialisme voor starters, ZZP-ers en MKB

Meer dan 20 jaar ervaring

Administratiekantoor Paassen

Bij administratie kantoor Paassen kunt u eenvoudig uw administratie digitaal aanleveren.

Dit kan met een handige App dat u kunt downloaden op uw mobiele telefoon waarna u de documenten kunt inscannen. Óók kunt u de administratie digitaal aanleveren door ze te mailen naar een emailadres dat aan uw eigen administratie wordt gekoppeld. Facturen, bonnetjes, bankafschriften ed hoeft u dus niet meer uit te printen en fysiek te bewaren, alles wordt digitaal in uw eigen administratie in een beveiligde omgeving bewaard.

Voordelen:

Voldoen aan de AVG en fiscale (toekomstige) eisen
Geen papierwerk meer, alles wordt digitaal opgeslagen. (uitprinten en in mappen/dozen bewaren is verleden tijd)
Geen zoekgeraakte bonnen meer. (zoekgeraakte bonnen kosten geld)
Betere controle aanwezigheid van alle bonnen en dus kosten.
Administratie is sneller up-to-date.

Uitbreidingsmogelijkheden met ons boekhoudsysteem

Bij deze optie kun je (naast het inscannen van documenten) ook altijd meekijken in je eigen administratie. Je kunt diverse overzichten bekijken, downloaden, omzetten in excel etc. Ook kun je hier je eigen verkoopfacturen maken met eventueel je eigen logo (wanneer je nu aan ander pakket gebruikt om verkoopfacturen te maken voor uw klanten dan kun je die kosten dus besparen.) Ook kun je gelijk een ideal koppeling maken aan de factuur die je naar de klant stuurt, zodat de klant de factuur gelijk en makkelijker kan betalen.

Verder kun je ook offertes maken, aanmaningen sturen, klant beheer, betalingen doen aan crediteuren (je kunt een betaalbestand maken van facturen die betaald moeten worden en dat in de bank in 1x inlezen)

Dus samengevat wanneer u kiest voor de extra mogelijkheden:

Dashboarding (financieel inzicht) (inkijken, downloaden, printen en in excel zetten)
Mailbox ( communicatie inzake de administratie via outlook, kan dan ook via de mailbox van je eigen omgeving) Bijv. als je een toelichting wil geven op een bepaald ingescant document.
Verkoopfacturen maken met evt. eigen logo en koppeling ideal. (klanten betalen over het algemeen de factuur sneller)
Offertes maken
CRM (klant beheer)
Binnenhalen bankafschriften via de software.
Betalingen uitvoeren aan crediteuren / Je krijgt betaalvoorstel van nog niet betaalde facturen en kunt een bestand aanmaken en dit als opdracht naar de bank sturen.
Aanmaningen sturen.
Incasso`s uitvoeren (indien incasso contract met de bank)

Dus: Geen andere software meer nodig om aanmaningen te sturen, te factureren en offertes te maken, dus kostenbesparing van software die je nu gebruikt.